∵    UN LIEU ÉVÉNEMENTIEL HYBRIDE   ∵

Agen Agora est une offre complète et atypique dans l’événementiel sur l’exposition, le congrès, le séminaire et le spectacle, au cœur du Sud-Ouest.

À 3h30 heures de Paris, entre Toulouse et Bordeaux, ce complexe facilitateur réunit tous les formats événementiels… avec le sourire en prime !

Les +

  • Lieu certifié ISO 20121
  • Tous les événements possibles sur un même lieu
  • Le Centre de Congrès, un équipement performant et moderne, unique dans la région : plénière 2000 places / amphi 500 places / 8 salles de 30 à 300 personnes
  • Le Parc des Expositions, jouxtant le Centre de Congrès : 7500 m² de surface d’exposition couverte / 19500 m² de parking / 3 halls modulables accessibles aux camions
  • Des structures totalement modulables et adaptables à tous les formats d’événements
  • Une localisation idéale à 2 min de l’autoroute, de l’aéroport et du centre-ville
  • À 3h30 heures de Paris en train, 50 mn de Toulouse et 1h de Bordeaux
  • Une équipe de professionnels (chargés de projet et techniciens) aguerris à tous les types d’événements
  • Un accueil professionnel et décomplexé, chaleureux, qui souhaite faire découvrir ce qu’il y a de meilleur
  • Tous les espaces ont un accès pour personnes handicapées
  • Tous les espaces bénéficient du wifi haut débit
  • Tri sélectif : papier, verre, recyclable et divers

 ∵   PLANS INTÉRACTIFS DU LIEU  ∵

LE SITE COMPLET PARC EXPO ET CDC  

CENTRE DE CONGRÈS

 ∵   TABLEAUX DES CAPACITÉS  ∵

CENTRE DE CONGRÈS

ESPACE CONFIGURATION
SURFACE M² THÉÂTRE CLASSE CABARET EN U REPAS ASSIS
TABLE RONDE 		REPAS ASSIS
TABLE EN RECTANGLE 		COCKTAIL SALON
L'Amphithéâtre (demi-jauge) 592 300 - - - - - - -
L'Amphithéâtre (jauge pleine) 592 500 - - - - - - -
L'Amphithéâtre (plein) + Tribune + Scène (demi-jauge) 1507 1186 - - - - - - -
L'Amphithéâtre + Tribune + Scène (jauge pleine) 2422 1186
(reste
800 m² derrière scène) 		- - - - - - -
L'Amphithéâtre + Tribune + Chaises + Scène (jauge pleine) 2422 1954 - - - - - - -
L'Amphithéâtre + Tribune + Debout + Scène (jauge pleine) 2422 1090 assis + 2700 debouts
(scène max) 		- - - - - - -
Tribunes + Scène (jauge pleine) 1830 624
(reste
800 m² derrière scène) 		- - - - - -
L'Aréna (demi-jauge) 915 624
(tribune + scène) 		400 200 - 450 500 1000 50 x 9 m²
L'Aréna (jauge pleine) 1850 1250
(tribune + chaises + scène) 		800 380 - 900 1000 1800 100 x 9 m²
Salle Connexion 228 208 140 - 52 192 240 120 15 stands
de 6 m²
Salle Horizon A 41 35 16 12 12 24 36 40 -
Salle Horizon B 41 35 16 12 12 24 36 40 -
Salle Horizon C 41 35 16 12 12 24 36 40 -
Salle Horizon A+B ou B+C 82 70 32 24 21 48 70 80 -
Salle Horizon A + B + C 128 100 50 42 31 60 120 120 -
Salle Clarté 88 80 50 21 32 30 84 70 -
Salle Prune 51 42 20 12 19 24 36 40 -
Salles Clarté + Prune (communiquantes) 139 42 - - - - - 40 -
Hall d'Accueil 343 / 211 - - - - - - 300 10 stands
Hall Connexion - - - - - - 30 -
L'Esplanade 1000 - - - - - - 800 -
ESPACE SURFACE M² THÉÂTRE CLASSE CABARET EN U REPAS ASSIS
TABLE RONDE 		REPAS ASSIS
TABLE EN RECTANGLE 		COCKTAIL SALON
CONFIGURATION

PARC DES EXPOSITIONS ET L’ENSEMBLE DE L’EXTÉRIEUR

ESPACE CONFIGURATION
SURFACE M² THÉÂTRE CLASSE CABARET EN U REPAS ASSIS COCKTAIL SALON
INTÉRIEUR
Le Hall Villeneuve 3400 3000 - - - - - 1600 m²
de stand
Le Hall Marmande 2000 1500 - - - - - 1000 m²
de stand
L'Espace Garonne-RDC 210 120 - 65 - 120 150 -
L'Espace Garonne-Etage 200 150 100 - 40 - 170 -
Le Chapiteau 1800 - - 500 - 1000 1200 900 m²
de stand
EXTÉRIEUR
Parking 2 – 600 places (ou P2) 12000 - - - - - - -
Parking 1 – 300 places (ou P1) 7500 - - - - - - -
Le Passage 2000 - - - - - - -

 ∵   POLITIQUE RSE DU LIEU  ∵

Être un lieu événementiel certifié de la norme ISO 20121, c’est pour nous l’opportunité de vous garantir des espaces responsables et durables.
À Agen Agora, chaque jour, nous avons à cœur de renforcer notre politique RSE en menant des actions concrètes afin de minimiser notre impact écologique, favoriser le bien-être social et promouvoir une économie responsable.

Notre volonté : baser l’humain au cœur de notre profession

  • Engagement auprès des entreprises locales (prestataires techniques, de restauration d’entretien des lieux

La transparence à tous les niveaux

  • Apporter une entière transparence sur les paiements.
  • Répartir de façon juste des bénéfices entre les différentes entités

Agir pour une planète plus verte

  • Utilisation d’ampoules basse consommation avec système de détection de présence
  • Maîtrise du système climatique avec l’installation d’une Gestion Technique
  • Centralisée permettant d’optimiser la consommation d’énergie
  • Mise en place d’un outil de mesure de la consommation énergétique adapté à l’événementiel
  • Tri des déchets
  • Utilisation d’écran LCD dans les espaces de circulation du Centre de Congrès pour une signalétique directionnelle et informative permettant de réduire l’utilisation du papier 

 ∵    EN DÉTAIL   ∵


Lieu dédié aux professionnels

Congrès, séminaire, colloque, remise de prix, conférence, réunion, journée d’étude, Assemblée Générale, formation, présentation, showroom, lancement de produit, roadshow, concert, spectacle, festival, audition, concours, contest, démonstration, festival, performance, foire, salon, marché, marché gourmand nocturne, exposition, atelier, signature, forum, rencontre, tables et banquets, soirée à thème, fête annuelle avec animation.


Accès et facilité :

  • En train : À 3h30 heures de Paris, 50 mn de Toulouse et 1h de Bordeaux
  • En bus : Ligne 1 – Arrêt Agen Sud – Réseau TEMPO – www.tempobus.fr
  • En voiture :
    > à 2 minutes de l’échangeur autoroutier, du centre-ville d’Agen, de la gare, et de l’aéroport
    > Autoroute A62 : Bordeaux (132 km – 1h10) / Toulouse (107 km – 50min) / Paris (710 km – 6h30)
  • Un parking gratuit entre 300 et 600 places (selon événement extérieur)

 

Espaces

Un complexe événementiel qui réunit tous les formats pour accueillir tous types d’événements :

  • Un Centre de Congrès modulable de 578 (amphithéâtre) à 2000 places en plénière, ou 4000 personnes en configuration cocktail
  • 6 salles de sous-commissions sonorisées et modulables de 50 à 300 personnes
  • 7500 m² d’espaces d’exposition intérieurs (3 halls modulables accessibles aux camions), et 19500 m² extérieurs de parking exploitables en surface d’exposition
  • Un salon VIP
  • Une salle de presse
  • Des loges artistes

Équipement et Technique

  • Wifi dans tous les espaces avec un très haut débit jusqu’à 100Mbps, directement connecté à la fibre optique.